아이디어를 메모하거나, 수치와 관련된 작업을 하거나, 집중해야 하는 경우에 성능이 우수한 앱이 있다면 더 짧은 시간에 더 많은 일을 할 수 있을 것입니다. Craig Grannell이 생산성 제고에 가장 큰 도움이 되는 일곱 개의 모바일 앱을 소개합니다
1. MindNode 5
마인드맵은 아이디어를 시각화할 수 있는 매우 훌륭한 도구입니다. 우리는 중심 생각에서 출발하여 브레인스토밍을 진행하면서 종종 예상치 못한 멋진 해결책을 찾습니다. 문제는 그 후에 모든 것을 정리하고 편집해야 한다는 것입니다.
유연성이 없고 고정된 매체인 종이에 말이죠. 이것이 바로 걸림돌입니다. 그러나 MindNode의 디지털 마인드맵을 이용하면 모든 아이디어와 연결된 마디를 편집하고 이미지와 메모를 추가하여 풍부하게 할 수 있습니다. 빠른 입력 옵션을 사용하여 한 번 누르기만 해서 글머리 기호 목록을 하나의 마인드맵으로 변환할 수도 있습니다. Android에서는 비슷한 기능을 가진 Mindly를 사용해보세요.
iOS
2. BFT(Bear Focus Timer)
이 앱은 빠르게 업무를 처리해야 하는 경우에 지치지 않으면서도 더 집중할 수 있게 도와줍니다. 이 앱에서 Pomodoro 기법(작업을 여러 간격으로 나누는 시간 관리 기법)의 기본 원리를 이용하여 하루를 사용자가 정의한 여러 개의 업무/휴식 주기로 나눕니다.
휴대폰을 뒤집어서 두면 타이머가 시작됩니다. 휴대폰을 뒤집어 둠으로써 집중력이 분산되지 않게 심리적으로 통제하는 동시에 ‘집중 작업’하고 있음을 시각적으로 알릴 수 있습니다. 업무를 해야 하는 시간에 휴대폰을 집어들면 곰이 인상을 쓰며 노려보는 추가 기능도 있습니다.
Android/iOS
3. Soulver
많은 업무가 수치와 관련되어 있습니다. 그러나 흔히 사용되는 도구가 적합하지 않은 경우가 많습니다. 계산기는 컨텍스트를 인식하지 못하고, 스프레드시트는 지나치게 복잡합니다. Soulver를 사용하여 더 편리하게 수치 작업을 할 수 있습니다. 이 앱의 스마트 노트패드에서는 수학적 계산이 인식됩니다.
제목, 숫자, 상황 메모가 섞인 상태로 계산해야 하는 합계를 기록하면 Soulver가 각 라인의 총계를 지능적으로 계산합니다. 이러한 계산 결과를 후속 계산의 부분으로 사용할 수 있습니다. 앞의 라인이 변경되면 계산 결과도 그에 따라 업데이트됩니다.
Soulver를 사용하여 강력하고 직관적인 방식으로 수치와 관련된 최신 문서를 동적으로 생성할 수 있습니다. 또한 언제든지 작업을 내보내고 동료와 공유할 수 있습니다.iOS
4. Scanbot
종이 없는 사무실을 구현하는 것은 아직도 먼 이야기지만 Scanbot을 사용하면 최소한 영수증과 서류의 양을 최소화할 수 있습니다. 이 앱을 사용하여 한 번 누르기만 해서 자동으로 고품질의 스캔 사본을 생성한 후 이미지를 적절하게 자르고 최적화할 수 있습니다.
다양한 서비스에 스캔된 문서를 업로드하고 공유할 수 있습니다. Pro 버전은 PDF 편집 및 서명, 텍스트 추출 및 검색, 스캔 사본에 포함된 컨텐츠에 따라 호출 및 웹 검색을 시작하는 자동화된 빠른 조치 등 더욱 유용한 생산성 관련 기능을 제공합니다.
Android/iOS
5. Noted
회의와 컨퍼런스를 마친 후 몇 분 동안 논의된 내용을 전반적으로 효율적으로 파악할 수 있지만, 맥락을 찾기는 어려울 수 있습니다. Noted는 노트패드와 녹음기를 합친 기능을 제공합니다. 버튼을 누르기만 하면 오디오의 특정 지점에 액세스할 수 있습니다.
이는 문서에 추가한 텍스트 또는 이미지와 나란히 배치된 ‘TimeTag’를 사용하여 가능합니다. 나중에 메모를 정독할 때 TimeTag를 누르면 해당 시점의 녹음으로 이동하고 관련된 모든 내용을 다시 들을 수 있습니다.
iOS
6. HabitHub
우리는 이미 달력과 스케줄러를 사용하여 업무 관련 과제를 관리하고 있습니다. 그러나 생산성은 비즈니스와 직접 관련된 목표뿐만 아니라 개인의 행복과 좋은 습관에도 영향을 미칩니다. HabitHub는 후자와 관련된 목표 관리를 위해 설계된 앱입니다.
유연한 일정 계획을 통해 습관을 입력하고 매일 계속하여 성공할 수 있게 노력함으로써 서서히 뇌를 ‘재구조화’할 수 있습니다. 이 앱은 휴식을 취하는 것을 종종 잊어버리거나 운동하러 가기 위해 더 많은 동기가 필요한 사람에게 매우 적합합니다. iOS에서는 비슷한 기능의 Streaks를 이용해보세요.
Android
7. Workflow
스마트폰에서 일상적인 일을 하는 데 시간을 낭비하는 대신 Workflow를 사용하여 버튼을 누르는 것만으로 복잡한 일련의 업무를 시작할 수 있습니다. 갤러리에서 제공되는 수십 개의 무료 워크플로우를 통해 사무실에 도착했을 때 알림을 받거나, 비즈니스 연락처에 빠르게 전화하거나, 고객과의 회의를 마치고 집까지 가는 가장 빠른 길을 찾는 것과 같은 일을 할 수 있습니다.
홈 화면 또는 ‘Today(오늘)’ 뷰에서 저장된 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 갤러리의 항목에 해당되는 작업이 없는 경우 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하여 매우 간편하게 고유 워크플로우를 만들 수 있습니다.
iOS
Craig Grannell는 영국의 저널리스트로, Stuff, TechRadar 및 기타 기술 관련 잡지에 정기적으로 기고합니다
